太田市 不動産業 JINハウジングの個人情報においての考え

JINハウジングでは、日々の業務で多数の書類を取り扱っており、顧客情報・契約書類・住宅ローン関連資料など、極めて機密性の高いデータを多く管理しています。

そのため、情報漏洩対策は最重要課題の一つです。

このたび、機密書類の廃棄処理体制を見直す一環として、アイリスオーヤマ製の高性能シュレッダーを導入いたしました。写真のように、複合機のすぐ隣に設置し、コピー・印刷後にすぐシュレッダー処理ができる動線を整えることで、

【すぐに処理する習慣】と【誤廃棄の防止】にもつながっております。

■ 導入したシュレッダーの主な特徴

• マイクロクロスカット方式：裁断が非常に細かく、復元困難。各情報を破棄に最適。

• CD/DVD裁断対応：書類以外の記録媒体も処分可能。幅広い情報破棄に対応。

• 連続使用時間が長い：大量の処理が必要な不動産事務にも十分対応。

• 分別ダストボックス設計：紙とプラスチックを分離回収でき、環境性と効率化も両立。

■ セキュリティ対策の"当たり前"を整える

個人情報保護法の観点からも、【ただ破棄する】ではなく、「安全に破棄する仕組み」を整えることは、企業にとっての責務です。今回のシュレッダー導入により、当社では書類処分の精度を高め、内部統制・コンプライアンス体制の強化を図りました。

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　　　　　　　　　　不動産業界における個人情報の重要性

　不動産取引には、住所、氏名、年収、勤務先、さらには金融機関とのやり取りまで、多くの「個人情報」が関わります。これは、お客様の人生に関わる大きな決断をお手伝いする仕事だからこそ、避けられないことです。

　しかし同時に、このようなセンシティブな情報をお預かりする以上、情報の取り扱いには最大限の注意と責任が求められます。個人情報が外部に漏れることは、お客様の信頼を裏切るだけでなく、企業としての社会的信用にも大きな影響を与えかねません。

　　　　　　　　　　JINハウジングの個人情報保護への取り組み

　JINハウジングでは、「お客様の大切な情報は、私たちの財産である」との考えのもと、以下のような取り組みを行っております。

• 個人情報保護方針の策定と公開社内の情報管理基準を明確にし、社員全員に周知しています。

• セキュリティ対策の強化顧客情報の保管・管理には最新のシステムを導入し、不正アクセスや漏洩のリスクを最小限に抑えています。

• 第三者機関による監査の実施客観的な視点での点検を行い、常に透明性のある運営を心がけています。

　

　　　　　　　　　安心してお任せいただける不動産会社であるために

「JINハウジングになら任せられる」と思っていただけるように。私たちは、お客様との信頼関係を最も大切にしています。その信頼の土台となるのが、「個人情報の適切な取り扱い」であると考えています。

　お住まい探しや不動産売却といった大切なライフイベントにおいて、安心してご相談いただけるパートナーであり続けるために、今後も個人情報の保護を徹底し、より一層の安心と信頼をお届けしてまいります。

　　　　　　　太田市付近の不動産はやっぱりJINハウジングへご用命ください！